انتقل إلى المحتوى

المرحلة 2: التأسيس

تخطيط الموارد في قطر

مقدمة عن تخطيط الموارد في قطر

لطالما حظي الاستخدام الرشيد للوقت والمال وغيرهما من الممتلكات المادية وغير المادية بالتقدير في مجتمعاتنا. وينعكس تخطيط الموارد على كثير من مجالات حياتنا، ولا تُستثنى الأعمال من ذلك. ويُعرَّف تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر) بأنه عمليات تحديد موارد المؤسسة وتقييمها والتنبؤ بالطلب عليها والمعروض منها ومواءمتها وتخصيصها للأنشطة التجارية المحتملة بهدف تحقيق أقصى قدر من الكفاءة. ويُطلق عادةً على القدرة على تحديد نشاط تجاري محتمل والتنبؤ بالموارد اللازمة له وتخصيص الأصول لضمان الاستخدام الأمثل للموارد اسم تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر).

يبدأ من
4,500 ر.ق
أتعابنا المهنية.
المدة المعتادة
أسبوعان
المرحلة
2 · التأسيس
أسّس الشركة

يُنظر إلى الموارد عادةً على أنها الأصول الملموسة للمؤسسة. غير أنها تشمل الممتلكات البشرية وغير البشرية، والمالية وغير المالية، والمادية وغير المادية، وتُصنف إلى موارد مادية وموارد بشرية وموارد فكرية.

تشمل الموارد المادية الأصول الملموسة (المعتادة) مثل الأراضي والمباني والمرافق والمعدات والأدوات والمركبات والمواد الخام. وتتكون الموارد البشرية من العمال اليدويين والموظفين المكتبيين، والعمال غير المهرة وشبه المهرة والمهرة، أو الموظفين في مختلف مستويات الهيكل الهرمي للمؤسسة. أما الموارد الفكرية فتشمل العلامات التجارية وحقوق المؤلف وبراءات الاختراع والملكيات التي تحمي الأفكار والحلول والابتكارات التجارية.

تُعد الموارد أهم أصول المؤسسة، إذ تلزم لإيجاد عرض القيمة والوصول إلى العملاء والزبائن والحفاظ على العلاقات مع الشركاء وتحقيق الدخل.

أسباب تخطيط الموارد لشركتكم في قطر

نستعرض أو نلخص في الفقرات التالية بعضًا من أهم الأسباب الداعية إلى تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر).

يتيح التخطيط الفعال للأنشطة المحتملة.

يُعد التنبؤ بالأنشطة التجارية المحتملة أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسة. فعندما لا تتوفر لدى المؤسسة الموارد اللازمة لتلبية احتياجات نشاط ما، تتكبد خسائر غير ضرورية كان من الممكن الحد منها لو توفرت الموارد اللازمة لتنفيذه. ويمكّن تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر) مديري الأعمال والمشاريع من تخصيص الموارد المتاحة واكتساب موارد إضافية بطريقة فعالة من حيث التكلفة لتنفيذ النشاط في الوقت المحدد.

يساعد على سد الفجوة بين العرض والطلب في المؤسسة.

يتوقف الفرق بين الطلب والعرض أو الموارد المتاحة، وقدرة المؤسسة على سد هذه الفجوة، على تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر). وتساعد الخطة المحكمة على التخفيف من أي طارئ قد ينشأ بسبب الفروق بين الطلب والعرض. ففي الحالات التي تتوفر فيها لدى المؤسسة موارد وفيرة، يُعاد توزيعها لتلبية احتياجات الأنشطة المستقبلية. وفي الحالات التي تعاني فيها المؤسسة نقصًا في الموارد، يتعين عليها توظيف موارد إضافية لتجنب الخسارة.

يتيح خفض تكلفة المورد لكل نشاط وتعظيم الاستفادة منه.

يتيح تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر) لمدير الأعمال أو المشروع تخصيص الموارد للأنشطة بكفاءة عالية دون التسبب في تأخير أو ضرر غير ضروري. وتمكّن هذه المعلومات مدير الأعمال أو المشروع من الحد من الإفراط في استخدام الموارد أو قصور استخدامها.

يساعد على إنجاز النشاط في الوقت المحدد وضمن الموازنة.

كما يقول المثل، الوقت من ذهب. والوقت هو أحد الأمور التي لا تستطيع الشركات تحمّل إساءة استخدامها. ومن خلال تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر)، تُحدد الجداول الزمنية والمراحل الرئيسية والمواعيد النهائية، وتُتخذ التدابير اللازمة لضمان الالتزام بها.

عادةً ما تواجه المؤسسات التي لا تعتمد التخطيط الاستراتيجي للموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر) في عملياتها خطر إخفاق النشاط نتيجة لسوء تخصيص الموارد. وتفتقر هذه الجهات إلى استشراف الطلب المستقبلي على عملياتها، وتواجه عدة مشكلات في تلبية احتياجات عملياتها من الموارد. وينتهي بها الأمر إلى موارد مادية وغير مادية أدنى جودة، ومن ثم إلى إنتاجية وربحية أقل.

خطوات تخطيط الموارد في قطر

إن ضمان الاستخدام الأمثل للموارد في المؤسسة ليس بالمهمة السهلة. ويميل مديرو الأعمال والمشاريع إلى اتباع مجموعة من الخطوات لضمان سير خططهم وفق الجدول الزمني وضمن الموازنة.

نستعرض أو نلخص في الفقرات التالية أهم خطوات إعداد خطة الموارد.

تحديد نطاق النشاط

قبل إعداد خطة الموارد، يتعين على مدير الأعمال أو المشروع تحديد نطاق النشاط في صورة هيكل تجزئة العمل. ويعرّف دليل المعارف في إدارة المشاريع (PMBOK) الصادر عن معهد إدارة المشاريع (PMI) هيكل تجزئة العمل بأنه "تفكيك هرمي موجَّه نحو المخرجات للعمل الذي سينفذه فريق المشروع".

تحديد الفجوة

من المهم أن يحدد مدير الأعمال أو المشروع الفجوة بين العرض الحالي والطلب المستقبلي لاتخاذ قرار بإعادة التخصيص أو الاستحواذ، إذ يساعد ذلك على تكوين رؤية أوضح لقدرة المؤسسة على تلبية الاحتياجات المستقبلية.

تطبيق التدابير المناسبة لسد الفجوة

تستخدم المؤسسة المعلومات المستمدة من التحليل لوضع وتنفيذ استراتيجية تراها مناسبة لتقليص الفرق بين العرض والطلب.

تخصيص الموارد المناسبة

يتعين على مديري الأعمال أو المشاريع تخصيص الموارد لتحقيق الغرض من النشاط.

مراعاة العوامل المؤثرة في خطط الموارد

يتعين على مديري الأعمال أو المشاريع الانتباه إلى المدة الزمنية للنشاط وتخصيص الموارد. وفي بعض الحالات، قد يكون الاستعانة بمورد إضافي بصفة مؤقتة لا دائمة أكثر ملاءمة. ومن العناصر المهمة الأخرى الخطة الاحتياطية لضمان الاستمرارية وتجنب التعطل أو الضرر. ويساعد تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر) المديرين على اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.

اقرأ المزيد· 5 أقسام أخرى

تطور تخطيط الموارد في قطر

تجدر الإشارة إلى كيفية تطور تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر) على مر السنين. فقد كان التخطيط يُدوَّن على أي سطح متاح (مثل التقاويم والمذكرات والدفاتر وغيرها). ثم غيّر ظهور الحواسيب الشخصية والتقدم التكنولوجي الطرق التي اعتدنا أن نمارس بها أنشطتنا اليومية. واليوم أصبح كل ما نقوم به رقميًا، وأصبح Word و Excel هما القاعدة الجديدة. غير أنه مع توسع العمليات في المؤسسة، يصبح من الصعب جدًا متابعة جميع الخطط المدونة في جداول البيانات. ونتيجة لذلك، طُرحت أنظمة ومنصات جديدة لتخطيط الموارد لتيسير العملية وضمان تقديم الخدمات على أفضل وجه.

أنواع تخطيط الموارد في قطر

تماشيًا مع تطور تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر)، نستعرض أو نلخص في الفقرات التالية أهم أنواعه.

تخطيط موارد التصنيع (MRP)

تخطيط موارد التصنيع (MRP) هو نظام معلومات متكامل لعمليات محددة تستخدمها المؤسسة، ويُعد سلفًا لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). وقد صُمم هذا النظام لدمج المعلومات ومعالجتها من أجل اتخاذ قرارات فعالة في الجدولة والتصميم والهندسة وإدارة المخزون ومراقبة التكاليف، وهو مرتبط بالنظام المحاسبي والتنبؤ بالمخزون. ومن مزودي برمجيات MPR كل من Integrated Quality Management System (IQMS) و Fishbowl و Factory Edge و Prodsmart و Oracle NetSuite Manufacturing Edition وغيرهم.

تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام معلومات متكامل لجميع العمليات التي تستخدمها المؤسسة. ويربط النظام بين تخطيط الإنتاج والمشتريات وإدارة المخزون والمبيعات والتسويق والمالية والموارد البشرية وغيرها من أقسام المؤسسة على منصة واحدة. وهو في جوهره منصة تربط جميع أقسام المؤسسة معًا، وتضمن سهولة تدفق المعلومات، وتزود مديري الأعمال والمشاريع ببيانات منظمة لاتخاذ القرارات. ومن مزودي أنظمة ERP كل من Microsoft Dynamics و SAP Business One و Oracle ERP و WorkWise وغيرهم.

تخطيط الموارد البشرية (HRP)

يشكل الموظفون أهم الموارد في أي مؤسسة، إذ لا يمكن للأصول أن تعمل من تلقاء نفسها. وتتمتع المؤسسات التي تستثمر كثيرًا في موظفيها عادةً بإنتاجية وربحية أعلى على المدى الطويل. فالموظفون هم من يشكلون بيئة المؤسسة. وتميل الشركات الناجحة إلى تحليل المعروض من العمالة لديها لتحديد مواطن قوة المؤسسة من حيث المهارات والمواهب وغيرها من العوامل. وتتنبأ بالطلب لكل نشاط وتقارنه بالمعروض. ويُجرى تحليل للفجوة بين العرض والطلب لتحديد احتياجات المؤسسة، ثم تُعد خطة تساعد المؤسسة على سد هذه الفجوة. ومن مزودي أنظمة HRP كل من ADP و SAP Success Factors و Oracle People Soft و Workday وغيرهم.

أهمية تخطيط الموارد للشركات والمشاريع في قطر

تُعد قطر من أسرع الاقتصادات نموًا في المنطقة.

ويجذب موقعها بين الشرق والغرب الشركات من جميع أنحاء العالم لتأسيس أعمالها أو توسيعها.

وتتمتع الدولة بنظام مالي مستقر للغاية، وقد نفذت العديد من الإصلاحات المهمة لتنويع الاقتصاد (بما في ذلك تشجيع ريادة الأعمال) وتحسين سهولة ممارسة الأعمال.

وتعمل دولة قطر على تعزيز التقنيات الجديدة ودعمها. ويُعد تخطيط الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر) جزءًا لا يتجزأ من تقدم الدولة ونجاحها.

وتطبق الدولة منصة موحدة لإدارة الموارد البشرية في حكومة دولة قطر تحت اسم Mawared، وهي جزء من برنامج الحكومة المتكاملة الذي يهدف إلى تعزيز التفاعل بين الجهات الحكومية وتحسين تخصيص الموارد.

مؤهلاتنا وخبرتنا في تخطيط الموارد في قطر

نحافظ على علاقات مع خبراء ومختصين في مجالات متعددة في القطاعين الخاص والعام.

وفي كثير من الحالات، تكون خطة الموارد (ومن ثم تخطيط الموارد في قطر) جزءًا من دراسات الجدوى أو خطط العمل.

شاركنا في إعداد وتقديم أوراق وتقارير ودراسات، بما في ذلك دراسات الجدوى الأولية ودراسات الجدوى وخطط العمل للمصانع (مثل مصانع البلاستيك ومصانع المباني الجاهزة ومصانع الأنابيب وغيرها)، والعقارات، والشركات أو المشاريع الزراعية، والمؤسسات التعليمية، والمراكز الطبية وغيرها في دولة قطر.

نحن نضيف قيمة ونؤكد قابلية دراسات الجدوى أو خطط العمل التي نعدها للتطبيق أثناء تنفيذ الشركة أو المشروع (إلى جانب تأمين التمويل).

خطوات تخطيط الموارد في قطر

تعتمد توصياتنا على متطلبات العميل ومدى تعقيد الشركة أو المشروع. وفي أغلب الحالات، نقترح المضي خطوة بخطوة وتقييم إمكاناتكم وتقدير الإمكانات الكامنة للشركة أو المشروع.

ونوصي بمراعاة الأنشطة ذات الصلة المباشرة وغير المباشرة مثل إعداد الموازنات والتخطيط المالي، والتخطيط الضريبي والامتثال، فضلًا عن المحاسبة ومسك الدفاتر والقوانين المعمول بها في دولة قطر وأفضل الممارسات في الدولة.

يسعدنا أن نتعرف أكثر على شركتكم أو مشروعكم وأن نناقش معكم النهج الأنسب لكم!

كيف تبدأ

احجز استشارة

750 ر.ق · 60 دقيقة

اعرف أنسب مسار لك في اجتماع واحد. الموضوع: تأسيس شركة.

احجز استشارة

أو أرسل استفسارًا

صِف ما تحتاجه، ونرد عليك خلال يوم عمل واحد.

أرسل استفسارًا

المزيد في المرحلة 2: التأسيس

  • الكفالة والشراكة في قطر

    لدينا شبكة من الشركاء المحليين تضم أفرادًا من الأسرة الحاكمة، ومسؤولين حكوميين كبارًا حاليين وسابقين، ورجال وسيدات أعمال بارزين. ويسعدنا تحديد النهج الأنسب لمتطلباتك.

  • الهيكلة التنظيمية في قطر

    الهيكل التنظيمي هو تصوّر مرئي لمنظومة من القواعد والأدوار والمسؤوليات بما يتوافق مع قيم المنشأة ورؤيتها ورسالتها واستراتيجيتها. ونتطلع إلى مساعدتك.

  • الهيكلة المالية في قطر

    يتمثل الهدف والغاية في وضع هيكل رأسمالي يحقق المزيج الأمثل بين الدين وحقوق الملكية لتمويل عمليات المنشأة. ويسعدنا تقديم المساعدة لك.

  • إعداد الموازنات والتخطيط المالي في قطر

    إعداد رؤية شاملة للإيرادات والنفقات على أساس شهري وربع سنوي وسنوي، تعكس أهداف المنشأة أو المشروع وخططه، وتُقارَن بالأرقام الفعلية. وتُتخذ القرارات بناءً على الفرق بين الموازنة والأرقام الفعلية.

  • التخطيط الضريبي والامتثال في قطر

    تحليل الوضع (المالي) من المنظور الضريبي بهدف ضمان الكفاءة الضريبية للمنشأة وضمان الامتثال للأنظمة المعمول بها في الدولة.

  • المحاسبة / مسك الدفاتر في قطر

    المحاسبة / مسك الدفاتر هي عملية تسجيل المعاملات المالية في المنشأة، وتُعدّ أساسًا لإعداد التقارير الداخلية والخارجية.

  • تأسيس الشركات في قطر

    توجد طرق عديدة لتأسيس حضور في الدولة، وفي أغلب الحالات يلزم المشاركة في مشروع. ويعتمد النهج الأنسب على متطلباتك، وسيكون دورنا إيجاد الحل "المثالي" أو "الأمثل" لك.

  • التصميم الجرافيكي في قطر

    عملية التواصل البصري وتوظيف الطباعة الفنية والتصوير الفوتوغرافي والأيقونات والرسوم التوضيحية ضمن تصميم الاتصال.

كل أنشطة التأسيس

المبادرات

رحلة Mr Q ليصبح مصدرًا موثوقًا للمعلومات في قطر

مقدَّمة إليكم ضمن سلسلة ⁦90 Years of British Council⁩

سلسلة ⁦90 Years of British Council⁩ هي سلسلة من البودكاست تتناول عمل المجلس الثقافي البريطاني في المنطقة، وتسلّط الضوء على الأثر التحويلي المتتابع...

اعرف المزيد

تواصل معنا

يُرجى النقر على الرابط والتواصل مع خبرائنا ومختصينا لمناقشة متطلباتكم. ويسعدنا أن نقدم لكم المساعدة!

أو احجز استشارة مدفوعة عبر الإنترنت. 750 ر.ق · 60 دقيقة