المحاسبة / مسك الدفاتر في قطر

أصبحت المحاسبة مهنة عالمية، وتستعين بخدماتها كل منشأة تقريبًا. ولذلك، حُدِّد عدد من المبادئ والإجراءات بوصفها أساسًا للمحاسبة والمهام المرتبطة بها. وتُعرِّف هذه المبادئ والإجراءات المعايير المحاسبية، التي وُضعت لتعزيز التوحيد ودعمه وضمان الشفافية في الممارسات المحاسبية.

تُعدّ المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) معيارًا يُستخدم في المحاسبة المالية في الولايات المتحدة الأمريكية وخارجها.

تُعدّ المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) معيارًا محاسبيًا تستخدمه المنشآت التي لا تعتمد المبادئ المحاسبية الأمريكية (US GAAP). ويضع هذه المعايير مجلس معايير المحاسبة الدولية (IASB)، الذي يوضح جميع السياسات والإجراءات المحاسبية المقبولة للمنشآت.

تشمل المعايير المحاسبية مختلف جوانب عمليات المنشأة، إذ توضع المبادئ والإجراءات المتعلقة بأنشطة مثل الطرق المسموح بها لاحتساب استهلاك الأصل، وتحديد ما إذا كان الأصل قابلًا للاستهلاك أصلًا، وقياس الأسهم القائمة، وغيرها الكثير.

وفي أي حالة لا تنص فيها المعايير المحاسبية، أي المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، على الأحكام ذات الصلة في السياسات الخاصة بمعاملات محددة أو معينة، يُستعان بعدد من الإرشادات لتحديد الكيفية التي ينبغي أن تسجل بها المؤسسات تلك المعاملات. وتُعرف هذه الإرشادات بالأعراف المحاسبية. وبوجه عام، لا تتمتع الأعراف المحاسبية بالإلزام القانوني الذي تتمتع به المعايير المحاسبية (GAAP و IFRS)، إلا أنها وُضعت لضمان التوحيد والاتساق في الممارسة.

1. الحيطة والحذر

يوضح هذا العرف ضرورة توخي المحاسبين الحذر عند تقدير قيمة الأصل، ويحثهم على استخدام القيمة الأدنى للأصل عندما يواجهون قيمتين مختلفتين.

2. الثبات

يحث هذا العرف المحاسبين على تطبيق طريقة محاسبية واحدة طوال الدورة المحاسبية، إذ إن تغيير الطرق المحاسبية يجعل من الصعب جدًا على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في المؤسسة تقييم التطور المالي أو التشغيلي على مدى فترة زمنية.

3. الإفصاح الكامل

يوضح هذا العرف ضرورة أن تكشف المؤسسة عن أي من تفاصيل المعاملات وجميعها، بصرف النظر عن أثرها في عمليات المؤسسة، وذلك لضمان الشفافية.

4. الأهمية النسبية

يقترب هذا العرف كثيرًا من مفهوم الإفصاح الكامل، إذ يحث المؤسسات على الكشف عن أي من التفاصيل المهمة وجميعها. وتُستخدم المعاملات في القوائم المالية بما يؤثر في اتخاذ القرار، ولذلك تُشجَّع المؤسسات على إعداد التفاصيل اللازمة وتقديمها.

تشتهر المحاسبة باستخدام مصطلحات محددة أو خاصة، ونوجز أو نلخص أهمها في الفقرات التالية.

1. المعادلة

يُعرف هذا المصطلح أيضًا بالمعادلة المحاسبية أو معادلة الميزانية العمومية. ويستند المركز المالي لأي منشأة إلى الأصول والخصوم، أما حقوق الملكية، المعروفة أيضًا بحقوق المساهمين، فهي العنصر الثالث في الميزانية العمومية. وتوضح المعادلة المحاسبية العلاقة بين هذه العناصر الثلاثة، وتنص على أن: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.

2. الأصول

تُعرِّف الأصول الممتلكات المادية وغير المادية للمؤسسة، أي الموارد ذات القيمة الاقتصادية التي يُتوقع أن تحقق منفعة في المستقبل. وتُصنَّف إلى أصول ثابتة وأصول متداولة. فالأصول الثابتة هي الممتلكات طويلة الأجل (عادةً أكثر من سنة)، ومن أمثلتها المباني والمصانع والمعدات والمركبات وغيرها. أما الأصول المتداولة فهي الموارد قصيرة الأجل (عادةً أقل من سنة)، ومن أمثلتها الذمم المدينة والنقد وما يعادله والمخزون وغيرها.

3. الخصوم

توضح الخصوم ما تدين به المؤسسة لجهة أخرى، أو أي أموال مقترضة تستخدمها المؤسسة في عملياتها. وتُقيَّد الخصوم في مقابل الأصول، وتُصنَّف إلى خصوم متداولة وخصوم غير متداولة. فالخصوم المتداولة التزامات قصيرة الأجل (تستحق عادةً خلال أقل من سنة)، ومن أمثلتها الذمم الدائنة والرواتب المستحقة وغيرها من الالتزامات الناشئة عن التشغيل الاعتيادي. أما الخصوم غير المتداولة فهي التزامات طويلة الأجل (تستحق عادةً بعد أكثر من سنة)، ومن أمثلتها السندات والقروض والضرائب المؤجلة وغيرها.

4. حقوق الملكية

تشير إلى أصول المؤسسة التي يحتفظ بها المالكون والشركاء في الملكية، وتُسمى أيضًا حقوق المساهمين أو حقوق المالك. وهي المبلغ الذي يُعاد إلى المساهمين بعد التصفية، شريطة أن تكون جميع الأصول قد بيعت وجميع الخصوم قد سُددت.

5. الدخل

يُعرف هذا المصطلح أيضًا بالمبيعات أو الإيرادات المحققة من العمليات، أي من الأنشطة والمنتجات والخدمات. ويمكن التمييز بين الدخل التشغيلي والدخل غير التشغيلي (الذي يتأتى من مصادر ثانوية أو قد لا يتكرر).

6. المصروفات

تُسمى تكلفة العمليات، أو تكلفة إنتاج منتج أو خدمة معينة بغرض البيع، مصروفًا. ولا بد من تكبد المصروفات لتحقيق الدخل. ويمكن التمييز بين المصروفات التشغيلية (التي قد تنشأ مباشرة عن العمليات) والمصروفات غير التشغيلية.

7. المدين والدائن

هذه قيود محاسبية. فالمدين قيد يزيد حساب الأصول أو المصروفات ويُنقص حساب الخصوم وحقوق الملكية، ويُسجَّل في الجانب الأيسر من جدول القيود المحاسبية. أما الدائن فقيد يزيد حساب الخصوم وحقوق الملكية ويُنقص حساب الأصول والمصروفات، ويُسجَّل في الجانب الأيمن من جدول القيود المحاسبية.

نوجز أو نلخص أكثر أنواع المحاسبة شيوعًا في الفقرات التالية.

1. المحاسبة الإدارية

هي نوع المحاسبة الذي يُعرِّف عمليات تحديد المعاملات وتسجيلها وتحليلها وتقييمها والإبلاغ عنها لتمكين القيادة من اتخاذ القرارات. وتشمل المحاسبة الإدارية أيضًا جوانب مهمة أخرى من العمليات، مثل إعداد الموازنات والتنبؤ والتخطيط.

2. محاسبة التكاليف

هي نوع من المحاسبة يقوم على تسجيل التكاليف المتكبدة في إنتاج منتج أو خدمة معينة بغرض البيع. وتساعد هذه المعلومات القيادة على اتخاذ القرارات، كما تساعد المنشآت على تحديد أسعار منتجاتها وخدماتها. وخلافًا للأنواع الأخرى من المحاسبة، لا تُلزَم محاسبة التكاليف بالامتثال للمعايير المحاسبية.

3. المحاسبة المالية

هي نوع المحاسبة الذي يُعرِّف عمليات تحديد المعاملات وتسجيلها وتحليلها وتقييمها لإعداد القوائم المالية، بما فيها قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية. وتُعَد القوائم المالية عادةً بصفة سنوية، ويجب أن تمتثل للمعايير المحاسبية.